Rigtigt mange danske virksomheder har valgt en Sharepoint-løsning, som ikke er gearet 100 % til at dække deres specifikke behov, og det er ærgerligt. Herved får virksomheden nemlig ikke det fulde udbytte af platformen, som er enestående i forbindelse med for eksempel vidensdeling og dokumentstyring.
Mange funktioner i Sharepoint
Fordi der er så mange funktioner og dermed anvendelsesområder tilknyttet Sharepoint, er det særdeles udbredt. Samtidigt er det også nødvendigt at lægge en specifik strategi for anvendelsen i den enkelte virksomhed for at få en løsning, der er tilpasset, og som understøtter arbejdsprocesserne.
Vælg en professionel samarbejdspartner
For at opnå dette er det nødvendigt at samarbejde med et firma med specialviden på området og erfaring i at levere professionelle løsninger, der tager udgangspunkt i den enkelte virksomheds aktuelle og/eller fremadrettede behov for en brugbar, brugervenlig og køreklar platform, som virksomheden selv kan vedligeholde. Her er det som oftest muligt at genanvende dele fra eksisterende løsninger i virksomheden, og det er derfor muligt at integrere løsningen på en måde, så den føles naturlig og effektiv for medarbejderne.
Sharepoint er en fleksibel løsning
Med Sharepoint har virksomheden en platform, der gør deling af viden og dokumenter nem og hurtig, da det hele ligger online og derfor er tilgængeligt for de medarbejdere, som måtte have brug for det. Da administratoren kan styre arbejdsgange og processer og har mulighed for at uddelegere forskellige brugerrettigheder, er det nemt at tilpasse indholdet til de enkelte medarbejdere og dermed opnå et maksimalt udbytte af Sharepoint.
Her er der med andre ord tale om et styringsredskab, som i høj grad kan være med til at bidrage til. at virksomheder øger deres produktivitet og bidrager til at de opnår deres overordnede strategiske mål.